Et legatbudget er den del af din ansøgning, der på få sekunder viser fonden, om din plan hænger sammen. Det stiller dine udgifter op mod dine indtægter, og forskellen mellem de to, altså det, du ikke selv kan dække, er præcis det beløb, du søger fonden om. Et klart budget gør ansøgningen konkret og efterprøvelig. Et rodet eller urealistisk budget kan koste dig bevillingen, selv med en stærk motivation.
Denne guide viser budgettet i praksis: et eksempel regnet igennem fra første udgift til det beløb, der søges, hvordan SU og udlandsstipendium tæller med, og hvad der typisk går galt. Vil du have selve opstillingen post for post, med kilden til hvert tal og en tjekliste, står den i guiden til budget til legatansøgning. Og vil du vide, hvad en bestyrelse konkret kigger efter, når de læser det, har vi samlet det i guiden til, hvordan en fond vurderer dit budget.
Hvad er et legatbudget, og hvad skal det vise?
Et legatbudget har altid to sider. Udgiftssiden viser, hvad dit projekt koster. Indtægtssiden viser, hvor pengene kommer fra: SU, opsparing, eventuelt udlandsstipendium og andre legater. Trækker du indtægterne fra udgifterne, står du tilbage med finansieringshullet, altså det beløb, din plan mangler. Det er det tal, fonden skal se.
Pointen er totalbilledet. Et budget, der kun viser udgifter, efterlader spørgsmålet: hvad sker der med opholdet, hvis fonden ikke giver fuldt beløb? Et budget med begge sider besvarer det på forhånd. Bestyrelsen kan se, at deres bidrag lukker et konkret, veldefineret hul i en plan, der ellers hænger sammen.
Udgiftssiden: hvilke poster skal med?
Skriv alle udgifter ned, og start med de store poster. For et udlandsophold er de typiske poster:
- Studieafgift (tuition), hvis du selv betaler den
- Rejse: fly, tog og lokal transport på stedet
- Bolig: husleje og depositum
- Forsikring: rejse- og sygeforsikring
- Leveomkostninger: mad, telefon og dagligdag
- Startudgifter: visum, vaccinationer, bøger og materialer
- Buffer til uforudset, typisk 5-10 procent
Post for post, med hvor du finder et tal, du kan forsvare, og den fælde hver post oftest bliver ramt af, har vi stillet op i guiden til budgetopstillingen i en legatansøgning.
Studieafgiften fylder ofte mest, men den skal ikke altid med. Rejser du på en udvekslingsaftale, betaler du ingen studieafgift til værtsuniversitetet, og så hører den ikke hjemme i budgettet. Betaler du selv som freemover, kan du søge udlandsstipendium til afgiften. Det forudsætter dog, at du opfylder betingelserne, blandt andet ret til SU, optagelse på en dansk uddannelse under ministeriet, fuld forhåndsgodkendt merit og faktisk betaling af studieafgift.[2] Og stipendiet er loftlagt: er den udenlandske afgift højere end den danske takst, betaler du selv resten.[3] Har du brug for et fuldt overblik over posterne, har vi regnet dem igennem i artiklen om, hvad et udlandsophold koster.
Indtægtssiden og finansieringshullet
Indtægtssiden viser, hvad du selv bringer til bordet. De typiske poster er:
- SU: udeboende på en videregående uddannelse får 7.426 kr. om måneden før skat i 2026.[1] Brug dit udbetalte beløb, som er lavere efter skat.
- Opsparing og anden egenfinansiering
- Udlandsstipendium, som kun går til studieafgift, og kun hvis du er freemover og opfylder betingelserne
- Andre legater, du har søgt eller allerede fået
- Eventuel løn fra studiejob eller lønnet praktik
Egenfinansiering fra opsparing, studiejob eller SU-lån er ikke bare et tal i regnestykket. Det signalerer, at du selv har investeret i projektet, før du beder andre om at gøre det. Det betyder ikke, at du skal kunne betale halvdelen selv. Det betyder, at posten overhovedet står der. Et budget, hvor legater skal dække hele opholdet, læses hurtigt som et ønske frem for en plan. Hvordan fonden aflæser netop den post, er gennemgået i guiden til, hvad en fond kigger efter i dit budget.
Kombinerer du udlandsstipendium med legater, er der en modregningsregel, du skal kende. Legater og rabatter, der står på fakturaen fra det udenlandske uddannelsessted, trækkes fra dit udlandsstipendium. Private legater til studieafgift, rejse, skolebøger samt kost og logi modregnes derimod ikke.[4] Det betyder, at et privat rejselegat ikke skærer i dit stipendium, mens en rabat, universitetet giver dig direkte på afgiften, gør.
Gennemregnet eksempel: Trines budget
Her er et budget regnet igennem for Trine, der læser til sygeplejerske og skal på udveksling i Lissabon et semester på fem måneder. Fordi det er en udvekslingsaftale, betaler hun ingen studieafgift. Tallene er eksempeltal, men strukturen er den samme, uanset hvor du skal hen.
| Udgiftspost | Beløb (5 mdr.) | Bemærkning |
|---|---|---|
| Flybilletter t/r | 2.400 kr. | Fra flyselskabets egen søgning |
| Rejse- og sygeforsikring | 1.500 kr. | Konkret tilbud |
| Bolig, delt lejlighed | 21.000 kr. | 5 × 4.200 kr., via universitetets boligside |
| Mad og dagligdag | 13.000 kr. | Ca. 87 kr. om dagen |
| Lokal transport | 2.000 kr. | Månedskort |
| Bøger og materialer | 1.200 kr. | |
| Depositum på bolig | 4.200 kr. | Lægges ud, betales som regel tilbage |
| Buffer, uforudset (ca. 6 pct.) | 2.700 kr. | Synlig post, ikke skjult margin |
| Udgifter i alt | 48.000 kr. |
| Indtægt | Beløb | Bemærkning |
|---|---|---|
| SU, udeboende (5 mdr., udbetalt ca.) | 32.500 kr. | Satsen er 7.426 kr. før skat i 2026 |
| Egen opsparing | 5.000 kr. | Egenfinansiering |
| Studieafgift | 0 kr. | Dækket af udvekslingsaftalen |
| Indtægter i alt | 37.500 kr. | |
| Finansieringshul (søges som legat) | 10.500 kr. | 48.000 kr. − 37.500 kr. |
Du kan sagtens sætte budgettet op i hånden, som Trine gør her. Vil du hellere have et regneark, der lægger posterne sammen og retter finansieringshullet, hver gang du ændrer et tal, ligger der et færdigt ark i Legatmatchs shop.
Kontrolregn budgettet, før du sender
Bestyrelsen laver tre kontroller, næsten uden at tænke over det. Lav dem selv først, så de ikke finder noget, du kunne have rettet:
- Går totalerne op? Læg begge kolonner sammen igen. En enkelt tastefejl i en total er nok til at gøre resten af budgettet utroværdigt.
- Balancerer regnestykket? Indtægter plus det søgte beløb skal ramme udgifterne præcist. Hos Trine: 37.500 kr. + 10.500 kr. = 48.000 kr.
- Stemmer budgettet med teksten? Samme længde på opholdet, samme destination og samme beløb i ansøgningen som i budgettet. Står der fem måneder i teksten, må budgettet ikke dække fire.
Den fulde tjekliste, du kan køre et færdigt budget igennem punkt for punkt, står i guiden til budget til legatansøgning.
Fælder du skal undgå
De fleste budgetfejl er nemme at undgå, når du kender dem. Tre klassikere trækker ned: poster uden tilknytning til opholdet (den nye computer, festivalbilletten, ferierejsen i semesterferien), leveomkostninger sat urealistisk lavt, og manglende sammenhæng mellem budgettet og resten af ansøgningen, for eksempel et ophold beskrevet som seks måneder med et budget for fire.
En fjerde fælde er sværere at få øje på, fordi den handler om det, der mangler i budgettet.
Husk til sidst, at et skattepligtigt legat kan tælle med i dit SU-fribeløb, mens et skattefrit rejselegat ikke gør. Det ændrer ikke selve budgettet, men det er værd at have styr på, før pengene lander. Vi har samlet reglerne i guiden til legater og SU-fribeløbet og til skat af dit legat.
Rækkefølgen giver næsten sig selv: læg budgettet, træk de tilskud fra, du har ret til, sæt din egenfinansiering ind, og søg legater til det hul, der er tilbage. Mangler du stadig at finde de fonde, budgettet skal sendes til, kan du starte med Legatmatchs gratis quiz, der matcher fonde til din uddannelse, dit trin og dit formål, så research bliver til minutter frem for timer. Efter vores og vores brugeres vurdering er Legatmatch blandt Danmarks bedste platforme til at finde legater og fonde, og det er teknisk set Danmarks billigste platform til en skræddersyet legatliste.