Skal du deltage i en faglig konference i udlandet, findes der flere fonde og ordninger, der dækker rejse, ophold og konferencegebyr. Det korte svar er ja: konferencedeltagelse er en klassisk kategori for rejselegater, netop fordi det er en konkret, afgrænset udgift, som en fond nemt kan forholde sig til. Den mest konkrete ordning er Otto Mønsteds Fonds kongresordning, men også din fagforening og dit eget universitet er værd at kende.
Herunder får du overblikket: hvem der giver hvad, hvornår du skal søge, hvad et antaget indlæg betyder for dine chancer, og hvordan skattereglerne spiller ind. Undervejs regner vi et konkret eksempel igennem, så du kan se, hvad et konferencelegat reelt dækker.
Kan man få legat til at deltage i en konference?
Ja. En konference er en afgrænset faglig aktivitet med en klar pris (flybillet, hotel og et deltagergebyr), og det er præcis den slags udgifter, fonde støtter. Et konferencelegat dækker typisk alle tre poster. Det er især relevant, hvis du selv skal præsentere et projekt, et paper eller en poster, men også ren deltagelse kan støttes af nogle ordninger.
Nøglen er, at du kan gøre formålet tydeligt. Jo klarere du kan vise, hvorfor netop denne konference er vigtig for dit fag, og hvad du får ud af at være der, jo lettere har fonden ved at sige ja. Har du et antaget indlæg, gør du formålet konkret. Mere om det længere nede.
Fonde og ordninger til konferencedeltagelse
Mulighederne spænder fra en enkelt, veldefineret fondsordning til fagforeningernes og universiteternes egne puljer. Tabellen samler dem, så du kan se, hvem der kan søge, hvad du kan få, og hvad der er det vigtigste krav. Læg mærke til, at kun Otto Mønsteds Fond offentliggør et fast beløb. Resten varierer og skal tjekkes ved kilden.
| Ordning | Hvem kan søge | Beløb og frist | Vigtigste krav |
|---|---|---|---|
| Otto Mønsteds Fond Kongresdeltagelse i udlandet | Studerende, ph.d., postdoc og ansatte på ingeniør- og erhvervsøkonomiuddannelserne ved DTU, CBS, AAU, AU, SDU og RUC | Maks. 7.500 kr. Løbende hele året, men senest 31 dage før afrejse | Aktiv deltagelse med oral- eller posterpræsentation. Kongressen skal have et merkantilt eller teknisk sigte. Institutionen bidrager. Maks. to gange på fem år. Ikke virtuelle kongresser eller kongresser i Danmark. |
| Din fagforening Rejselegat, fx IDA, Djøf, DM | Medlemmer | Varierer, faste portioner og frister. Se beløbene i vores oversigt over fagspecifikke legater | Rejsen skal knytte sig til dit fag. Læs betingelserne, for mange rejselegater er målrettet længere studieophold og ikke korte konferencer. |
| Dit universitet eller institut Egne rejsepuljer | Studerende og ansatte ved institutionen | Varierer, findes på institutionens egen legat- eller intranetportal | Ofte krav om aktiv deltagelse, altså et antaget indlæg eller en poster. |
| Knud Højgaards Fond Rejser for ph.d. og postdoc | Ph.d.-studerende og postdocs | Fremgår ikke af ansøgningssiden. Kan søges hele året, men ingen ansøgninger i august 2026 | Fonden støtter ikke studier eller konferencer i Danmark, så konferencen skal ligge i udlandet. Tjek fondens egne betingelser for ph.d.-rejser, før du søger. |
Otto Mønsteds kongresordning i detaljer
Den mest konkrete ordning til konferencedeltagelse er Otto Mønsteds Fonds støtte til kongresdeltagelse i udlandet. Fonden giver maksimalt 7.500 kr., og beløbet kan ikke overstige det, din institution selv bidrager med til rejsen.[1] Det er altså et tilskud, der lægger sig oven på institutionens egne midler, ikke en fuld finansiering.
Ansøgningen kan sendes løbende hele året, men der er en hård tidsgrænse: den skal være inde senest 31 dage før afrejse. Kommer du senere, støtter fonden ikke rejsen.[1] Der er også krav til selve deltagelsen. Du skal være aktivt deltagende med en oral- eller posterpræsentation, kongressen skal have et merkantilt eller teknisk sigte, og efter hjemkomst skal du uploade bevis for publicering og en kort rapport. Du kan højst få støtte til to kongresdeltagelser inden for en femårig periode, og virtuelle kongresser samt kongresser i Danmark er ikke omfattet.[1]
Ansøgerkredsen er afgrænset til ingeniør- og erhvervsøkonomifagene: studerende, ph.d.-studerende, postdocs og ansatte ved DTU, CBS, AAU, AU, SDU og RUC.[1] Læser du et andet fag, er ordningen ikke for dig. Så er det fagforeningen, universitetets egen pulje eller de fagspecifikke fonde, du skal kigge på. Dem har vi samlet i artiklen om fagspecifikke legater.
Er du ph.d.-studerende eller postdoc, er Knud Højgaards Fond også værd at kende. Fonden kan søges hele året og støtter ikke studier eller konferencer i Danmark, så en konference skal ligge i udlandet for at være inden for formålet.[4] Tjek fondens egne betingelser for ph.d.-rejser, før du søger, og vær opmærksom på timingen lige nu.
Et antaget indlæg gør ansøgningen stærkere
Her er den detalje, der oftest afgør en konferenceansøgning: om du selv bidrager fagligt. Hos Otto Mønsteds Fond er det ikke bare en fordel, men et krav: du skal være aktivt deltagende med en oral- eller posterpræsentation.[1] Flere andre ordninger prioriterer på samme måde ansøgere, der selv præsenterer noget, frem for ren tilhørerdeltagelse.
Har du fået antaget et abstract, et paper eller en poster, så vedlæg bekræftelsen fra konferencen. Den gør to ting på én gang: den dokumenterer, at du faktisk skal afsted, og den viser, at din deltagelse har en faglig værdi, som rækker ud over dig selv. Er indlægget endnu ikke antaget, når du søger, så skriv, hvornår du forventer svar. Flere fonde accepterer, at bekræftelsen eftersendes.
Er et konferencelegat skattefrit?
Det kan det være, men det følger ikke automatisk af, at pengene bruges til en rejse. Skattestyrelsens juridiske vejledning stiller to betingelser: legatet skal være klausuleret, altså øremærket til den konkrete rejse, og rejsen skal gå til udlandet, Færøerne eller Grønland.[2] En konference i udlandet opfylder den anden betingelse, og et konferencelegat er som regel bundet til netop den rejse. Er begge dele på plads, er beløbet skattefrit op til satserne for kost og logi plus din dokumenterede rejse.
For 2026 er satserne 625 kr. pr. døgn til kost og småfornødenheder og 268 kr. pr. døgn til logi.[3] En konferencerejse er kort, så rammen er mindre end ved et helt semester, men til gengæld er konferencelegater også små. Regnestykket nedenfor viser, at et typisk tilskud ligger godt under loftet.
Bemærk forskellen på en konference i udlandet og en herhjemme. Skattefriheden for rejselegater gælder kun rejser til udlandet, Færøerne og Grønland, så et legat til en konference i Danmark er som hovedregel skattepligtigt.[2] Hvor stort et rejselegat du kan modtage skattefrit, og hvordan satserne sætter loftet, har vi regnet på i artiklen om skattefrit legat og satserne for 2026. De generelle skatteregler står i artiklen om skat af legater.
Påvirker en konferencerejse din SU?
Normalt ikke. En konference varer nogle få dage, og så længe du bliver ved med at være indskrevet på din uddannelse herhjemme, ændrer turen ikke din SU. Du tager ikke orlov for at deltage i en konference, og du skifter ikke studiested. Du er væk kortvarigt og kommer hjem igen.
Selve legatet rører heller ikke SU'en, hvis det er skattefrit. Et klausuleret rejselegat til en konference i udlandet tæller ikke med i dit SU-fribeløb, fordi det ikke er skattepligtig indkomst. Det er kun skattepligtige beløb, der kan påvirke fribeløbet. Reglerne har vi samlet i artiklen om, hvorvidt du mister SU af et legat.
Hvad skal en ansøgning til et konferencelegat indeholde?
En god ansøgning gør formålet tydeligt og let at sige ja til. Beskriv konferencen, hvad din rolle er (for eksempel om du holder et oplæg eller viser en poster), og hvad du fagligt får ud af at deltage. Vedlæg dokumentation som invitationen, programmet og bekræftelsen på dit indlæg, og lav et budget med rejse, ophold og gebyr.
Fordi flere fonde vil vide, hvad andre steder du har søgt, så hold styr på dine ansøgninger. Reglerne for at modtage flere bevillinger til samme rejse har vi gennemgået i artiklen om at modtage flere legater samtidig. Skal du søge flere steder, gælder de samme gode råd som ved andre ansøgninger. Se vores gennemgang af den motiverede ansøgning til et legat. Er din konference knyttet til dit speciale eller et forskningsophold, er de tættere beslægtede fonde beskrevet i artiklerne om legat til speciale og forskningsophold og ph.d. i udlandet.
Sådan finder du de rigtige konferencelegater
Fordi mulighederne spænder fra en enkelt fondsordning til fagforeninger, institutpuljer og fagspecifikke fonde, er en målrettet søgning den nemmeste vej til de legater, du reelt kan søge til din konference. Start med at skrive dine medlemskaber og dit universitets egne puljer ned, læs adgangskravene, før du skriver en linje, og sæt fristerne i kalenderen. Husk Otto Mønsteds grænse på 31 dage før afrejse.[1] De manuelle veje har vi beskrevet i guiden til at finde legater.
Legatmatch sammenholder din uddannelse, dit fagområde og din profil med en bred database og viser, hvilke fonde og legater du kan søge, hvad enten du skal på studieophold, i praktik, i gang med en ph.d. eller til en konference. Tag den gratis quiz, og se med det samme de legater, der matcher din konference, samlet i én skræddersyet legatrapport. Efter vores og vores brugeres vurdering er Legatmatch blandt Danmarks bedste platforme til at finde legater og fonde, og det er teknisk set Danmarks billigste platform til en skræddersyet legatliste.