Den motiverede ansøgning er selve kernen i en legatansøgning. Det er her, du med egne ord forklarer, hvem du er, hvad du skal, og hvorfor netop denne fond bør støtte dig. En god motiveret ansøgning er kort, konkret og skrevet direkte til fondens formål. Den vigtigste enkeltting, du kan gøre, er at koble dit projekt til det, fonden er sat i verden for at støtte. Gør du det tydeligt, er du allerede foran de fleste andre ansøgere.
Herunder gennemgår vi opbygningen afsnit for afsnit med længder, du kan skrive efter, hvordan åbningen skal lyde, hvordan du drejer det afgørende afsnit mod to fonde med forskelligt formål, og en tjekliste over, hvad der skal og ikke skal med. Har du ikke fundet de fonde, ansøgningen skal sendes til, er den nemmeste vej at lade Legatmatch matche din profil med de relevante fonde først.
Hvad er en motiveret ansøgning egentlig?
Næsten alle fonde beder om en motiveret ansøgning, og for mange fonde er den det vigtigste dokument i ansøgningen. Der findes ingen officiel opgørelse af, hvad fonde kræver i en ansøgning; Danmarks Statistiks fondsstatistik dækker kun bevillinger og udbetalinger, ikke ansøgningsvilkår.[1] Kravene fastsættes af den enkelte fond, så tjek altid fondens egen ansøgningsvejledning.
Hvor budget og bilag dokumenterer fakta, er den motiverede ansøgning der, hvor du argumenterer for, at pengene er givet godt ud hos netop dig. Den skal typisk fylde en halv til en hel side, ikke mere. En fondsbestyrelse læser mange ansøgninger i træk, ofte frivilligt ved siden af et arbejde, så længde er ikke det, der imponerer. Klarhed er.
Bland den ikke sammen med følgebrevet. Følgebrevet er den korte, formelle forside, der giver overblik over din ansøgning, mens den motiverede ansøgning er den længere tekst, der overbeviser. Forskellen har vi gennemgået i artiklen om følgebrev til legatansøgning. Hvordan du fastholder opmærksomheden gennem hele teksten, står i artiklen om at skrive en ansøgning, der bliver læst.
Opbygningen afsnit for afsnit
En stærk motiveret ansøgning følger en fast opbygning, hvor hvert afsnit har én opgave. Rækkefølgen betyder noget: sagen først, baggrunden derefter. Skriver du noget i et afsnit, som hører til i et andet, bliver teksten længere uden at blive stærkere. Længderne herunder er vejledende og passer til en samlet tekst på under én side.
| Afsnit | Hvad afsnittet skal gøre | Typisk længde |
|---|---|---|
| Indledning | Sig med det samme, hvad du søger til, og hvad pengene skal bruges til. Ingen optakt. | 2-3 linjer |
| Hvem du er | Kort: studie, trin og præcis det ved din baggrund, der gør dig relevant for dette projekt. Ikke hele dit CV. | 2-3 linjer |
| Dit projekt og formål | Hvad, hvor, hvornår, og hvad du konkret skal lave. Datoer og tal viser, at projektet er planlagt og ikke bare ønsket. | 3-5 linjer |
| Hvorfor netop denne fond | Kobl dit projekt til fondens formål med fondens egne ord. Det er afsnittet, der afgør sagen, og det eneste, du skal skrive helt om til hver fond. | 4-6 linjer |
| Budget-henvisning | Henvis kort til det vedlagte budget, så tekst og tal fortæller det samme. Gentag ikke alle poster i brødteksten. | 1-2 linjer |
| Afslutning | Afrund høfligt, nævn dine bilag, og skriv dine kontaktoplysninger. | 2-3 linjer |
Ved siden af teksten vedlægger du typisk et CV, som skal målrettes på samme måde. Hvordan, står i guiden til CV til legatansøgning.
Åbningen: sig sagen først
Ansøgninger vindes eller tabes sjældent i sidste afsnit. De taber i de første tre linjer, hvor mange bruger pladsen på en optakt om, hvor meget projektet betyder for dem. Bestyrelsen leder efter noget andet: hvad søger du til, og hvor meget søger du om? Sig det først, og brug resten af teksten på at underbygge det.
Resten af teksten skal holde samme tone: nøgtern frem for følelsesladet. Fondens spørgsmål er nemlig enkelt. Er det sandsynligt, at denne person gennemfører projektet og bruger pengene fornuftigt? En konkret, velskrevet ansøgning svarer ja på det spørgsmål, uden at du behøver skrive det direkte.
Bruger fonden et fast ansøgningsskema i stedet for en fritekst, gælder det samme. Motivationsfeltet har ofte en grænse for, hvor meget du må skrive, og så er det åbningen, du skal værne om. Hvordan du fordeler teksten ud på skemaets felter, står i guiden til at udfylde ansøgningsskemaet.
Kobl afsnittet til fondens formål
Det, der adskiller en stærk motiveret ansøgning fra en middelmådig, er koblingen til fondens formål. Formålet er ikke bare en hensigt, det er bindende. Det står i fondens fundats, altså dens vedtægter, og fondslovens § 6 kræver, at fundatsen angiver netop fondens formål.[2] Hvordan du finder og læser fundatsen, har vi gennemgået i guiden til en fonds fundats.
Du skal ikke skrive en ny ansøgning til hver fond. Du beholder grundfortællingen og skriver kun afsnittet hvorfor netop denne fond om, så det peger mod netop den fonds formål. Her er Mikkels afsnit drejet mod to fonde med forskelligt formål.
Før og efter: skarpere sætninger
Strukturen kan være rigtig, og teksten stadig virke svag. Det skyldes næsten altid, at sætningerne fortæller om følelser i stedet for om projektet. Her er tre almindelige formuleringer, og hvad de bliver til, når de skrives om.
Hvad skal med, og hvad skal ikke med?
Brug denne tjekliste, når du renser ansøgningen igennem. Reglen er enkel: alt, der bringer dig tættere på et ja, skal med. Alt andet fylder bare og trækker opmærksomheden væk.
| Skal med | Skal ikke med |
|---|---|
| Hvad du søger til, sagt i de første par linjer | En lang indledning om din opvækst og livshistorie |
| En kort kobling til fondens konkrete formål | Et generisk afsnit, der passer på enhver fond |
| Et konkret projekt: hvad, hvor og hvornår | Løse drømme uden plan eller tidsramme |
| En kort henvisning til dit budget | Alle budgettets tal gentaget i brødteksten |
| En nøgtern, troværdig tone | Overdreven taknemmelighed og store armbevægelser |
| Korrekt fondsnavn og korrekturlæst tekst | Stavefejl og et forkert fondsnavn i toppen |
Vil du se, hvordan de samme principper ser ud i en hel ansøgning, gennemgår vi delene én for én i artiklen med eksempler på en god legatansøgning.
Find de rigtige fonde, før du skriver
En skarp motiveret ansøgning hjælper kun, hvis den sendes til fonde, du faktisk matcher. Bruger du din bedste tekst på en fond, hvis formål slet ikke passer til dig, er arbejdet spildt. Derfor giver det mening at finde de rigtige legater først.
Legatmatch samler legater og fonde til udlandsophold, studieophold, praktik, ph.d. og projekter ét sted, gjort enkelt og til at forstå. Vores gratis quiz matcher din profil med de legater, du reelt kan søge, så din tid går til de ansøgninger, der har en chance. Tag quizzen, se dine første matches med det samme, og få derefter den fulde, skræddersyede legatrapport med alle de legater, der matcher din profil. Efter vores og vores brugeres vurdering er Legatmatch blandt Danmarks bedste platforme til at finde legater og fonde, og det er teknisk set Danmarks billigste platform til en skræddersyet legatliste.