Det er langt lettere at skrive en legatansøgning, når man ved præcis, hvad hver del af teksten skal udrette. De fleste guider nøjes med at sige, at ansøgningen skal være personlig og målrettet. Denne artikel er konkret: den tager de fire dele én for én, sætter tal på, hvor lang hver del typisk er, og viser med korte uddrag, hvad forskellen er på en formulering, der virker, og en, der ikke gør.
Uddragene bygger på Ida Kronborg, en opdigtet studerende, der søger et rejselegat til et udvekslingssemester. Hendes navn, hendes projekt og alle beløb er eksempler, du skal erstatte med dine egne. Selve opbygningen kan du derimod bruge direkte.
Opbygningen: fire dele
En legatansøgning består typisk af fire dele. Først en indledning, hvor du med det samme fortæller, hvem du er, og hvad du søger til. Dernæst en kobling til fondens formål, hvor du viser, at dit projekt passer til det, fonden støtter. Så en konkret beskrivelse af projektet, perioden og hvad pengene skal bruges til, med henvisning til dit budget. Og til sidst en kort afslutning.
Rækkefølgen er ikke tilfældig. Bestyrelsen skal først vide, hvad sagen handler om, før den kan vurdere argumentet. Derfor kommer ærindet før baggrunden, og baggrunden før detaljerne. Hele ansøgningen bør fylde en halv til en hel side. Nogle fonde skriver direkte, at den motiverede ansøgning højst må fylde én A4-side, så en kort og konkret tekst er ikke bare pænt, det er ofte et krav.
Hvad hver del skal indeholde
Hver del har én opgave. Bruger du plads på noget andet i den del, tager du plads fra det, der skulle overbevise. Længderne herunder er vejledende og passer til en samlet tekst på en halv til en hel side.
| Del | Hvad den skal indeholde | Typisk længde |
|---|---|---|
| 1. Indledning | Dit navn, dit studie, hvad du søger til, og hvilket beløb du søger. Ingen optakt og ingen livshistorie. | 2-3 linjer |
| 2. Kobling til fondens formål | Fondens formål gengivet med dine egne ord, og en konkret grund til, at netop dit projekt falder ind under det. Her henter du de træk ved projektet, der matcher formålet. | 4-6 linjer |
| 3. Projekt og budget | Periode, hvad du konkret skal lave, de største udgiftsposter, og hvordan resten er dækket. Henvis til budgettet som bilag i stedet for at gentage alle tal. | 4-6 linjer |
| 4. Afslutning | En kort, høflig afrunding, et tilbud om at svare på spørgsmål eller sende mere dokumentation, og din underskrift. | 2-3 linjer |
Den del, flest ansøgere spilder, er indledningen. Den bruges ofte på en lang optakt om, hvor meget opholdet betyder, og først i midten af teksten står det, bestyrelsen ledte efter. Vend det om.
Hvad der gør teksten stærk
En stærk ansøgning kendes ikke på flotte formuleringer, men på fire ret nøgterne ting. Den siger ærindet først, så en bestyrelse, der skimmer en stak, straks ved, hvad den skal tage stilling til. Den nævner fondens formål eksplicit og kobler projektet til det, i stedet for at håbe, at læseren selv ser sammenhængen.
Den er konkret om periode, udgifter og finansiering. Datoer, ECTS-point og navngivne udgiftsposter viser, at projektet er planlagt, og ikke bare ønsket. Og den henviser til budgettet frem for at gentage tallene i brødteksten, så teksten kan læses i ét stræk. Hvordan du bygger det budget, står i guiden til budget til en legatansøgning.
Endelig er tonen nøgtern. Fondens spørgsmål er enkelt: er det sandsynligt, at denne person gennemfører projektet og bruger pengene fornuftigt? Netop den opbygning uddyber vi i artiklen om den motiverede ansøgning, og hvordan du holder læseren fanget hele vejen, i artiklen om at skrive en ansøgning, der bliver læst.
Samme projekt, to fonde: koblingen tilpasset
Den ene del, du aldrig må genbruge ordret, er koblingen til fondens formål. Grunden er, at formålet ikke bare er en hensigt. Det er bindende. Det står i fondens fundats, altså dens vedtægter, og fondslovens § 6 kræver, at fundatsen angiver netop fondens formål.[1] En bestyrelse må kun dele penge ud til det, fonden er stiftet for. Derfor skal din tekst tale direkte ind i lige præcis den fonds formål.
Herunder er samme projekt, Idas udvekslingssemester, koblet til to fonde med hvert sit formål. Bemærk, at hun ikke opfinder nye fakta. Hun fremhæver de dele af det samme ophold, der matcher formålet.
Hvor du finder formålet, og hvordan du læser en fundats, har vi gennemgået i guiden til en fonds fundats. Bruger du to minutter på at læse formålet, før du skriver, sparer du timer på ansøgninger, der rammer forbi.
Før og efter: skarpere sætninger
De fleste svage ansøgninger fejler ikke i strukturen, men i sætningerne. De fortæller om følelser i stedet for om projektet. Her er tre typiske formuleringer, og hvad de bliver til, når de skrives om.
Før du sender
Selve teksten er kun den ene del. Før du sender, er der et par ting mere, der skal falde på plads, og det meste af det har vi dækket i egne guider, så denne artikel kan holde fokus på selve teksten.
- Skal fonden bruge et fast skema? Mange fonde tager ikke imod en fritekst, men et ansøgningsskema med faste felter. Hvordan du overfører teksten til hvert felt, står i guiden til at udfylde ansøgningsskemaet.
- Er der brug for et følgebrev? Nogle ansøgninger sendes med et kort følgebrev oven på selve ansøgningen. Se, hvornår det giver mening, i guiden til følgebrev.
- Har du styr på CV og bilag? Et målrettet CV og de rigtige bilag underbygger teksten. Se CV til legatansøgning og oversigten over bilag til en legatansøgning.
- Vil du forstå strategien bag? Håndværket og de valg, der ligger bag en overbevisende ansøgning, gennemgår vi i guiden til den gode legatansøgning.
Find de rigtige fonde
En velskrevet ansøgning er kun det halve. Den skal sendes til fonde, du faktisk matcher, ellers rammer selv den bedste tekst forbi. Derfor giver det mening at finde de rigtige legater først og så tilpasse koblingsafsnittet til hver enkelt.
Legatmatch samler fonde og legater til udlandsophold, studieophold, praktik, ph.d. og projekter ét sted, gjort enkelt at forstå og søge. Vores gratis quiz matcher din profil med de legater, du reelt kan søge, så din tekst lander de rigtige steder. Tag quizzen, se dine første matches med det samme, og få derefter den fulde, skræddersyede legatrapport med alle de legater, der passer til din profil. Efter vores og vores brugeres vurdering er Legatmatch blandt Danmarks bedste platforme til at finde legater og fonde, og det er teknisk set Danmarks billigste platform til en skræddersyet legatliste.