Det korte svar er ja. Du kan genbruge det meste af din legatansøgning, og det bør du. At skrive hver eneste ansøgning fra bunden er både unødvendigt og en dårlig strategi, når du skal søge mange fonde. Men der er én del, du aldrig må genbruge ordret: afsnittet, hvor du kobler dit projekt til den enkelte fonds formål.
Denne artikel handler om den strategiske side af genbrug: hvad kan gå igen, hvad skal skrives om, og hvorfor. Vil du have den praktiske opskrift med mappestruktur, byggeklodser og et regneark, der holder styr på dine ansøgninger, er den samlet i guiden til at genbruge din ansøgning smart.
Hvad kan du genbruge?
En stor del af en legatansøgning består af oplysninger, der ikke ændrer sig fra fond til fond. Det er her, du sparer mest tid. Dine personlige oplysninger, dit CV, dit budget og dine bilag er de samme, uanset hvilken fond du skriver til. Det samme gælder din grundfortælling, altså hvem du er, hvad du skal, og hvorfor det giver mening.
Tænk på det som en fast kerne, du bygger én gang og trækker på hver gang. Et gennemarbejdet legat-CV og et gennemtænkt budget kan ligge klar som skabeloner. Bilag som karakterudskrift, optagelsesbrev og forhåndsgodkendelse er de samme dokumenter, uanset hvor mange fonde du søger.
| Element | Kan genbruges | Hvorfor |
|---|---|---|
| Personlige og faktuelle oplysninger | 100 % | Navn, uddannelse og studietrin ændrer sig ikke fra fond til fond. |
| Budget over opholdet | Næsten 100 % | De faktiske udgifter er de samme. Juster kun, hvis en fond kun støtter en bestemt udgiftstype. |
| Bilag (karakterudskrift, optagelsesbrev m.m.) | 100 % | Det er de samme dokumenter. Tjek dog hver fonds krav til format og antal. |
| CV til legatansøgning | Delvist | Kernen genbruges. Den korte profil øverst vinkles mod fondens formål. |
| Grundfortælling (hvem/hvad/hvorfor) | Delvist | Fundamentet er dit eget. Vinklen justeres, så den peger mod fondens formål. |
| Formålsafsnit og motivation | Nej | Hver fond har sit eget formål. Afsnittet skal skrives om hver gang. |
| Fondens navn og referencer | Nej | Er unikt for hver ansøgning. Skal rettes ved hver ny fond. |
Hvad skal du altid tilpasse?
Ét afsnit må aldrig genbruges uændret: motivationen, altså det sted, hvor du forbinder dit projekt med den enkelte fonds formål. Det er her, de fleste ansøgere fejler, og det er også her, en ansøgning bliver husket eller ryger i bunken.
Grunden ligger i, hvordan en fond er skruet sammen. En fond deler ikke penge ud tilfældigt. Pengene skal bruges til det formål, fonden er stiftet for. Formålet er ikke bare en hensigt. Det er bindende og står i fondens fundats, altså dens vedtægter. Fondslovens § 6 kræver, at fundatsen blandt andet angiver netop fondens formål.[1] Fordi hver fond har sit eget formål, rammer en generisk motivation, der passer til alle, i praksis ingen. Hvordan du finder og læser fundatsen, har vi gennemgået i guiden til en fonds fundats.
Tilpasningen behøver ikke tage lang tid. Læs fondens formål, find det, dit projekt har til fælles med det, og skriv afsnittet forfra med de ord. Søger du en fond, der støtter internationalt udsyn, så træk den side af dit projekt frem. Søger du en fond med et fagligt formål, så betoner du det faglige. Selve projektet er det samme. Det er vinklen, der flytter sig. Vil du se, hvordan du skriver det afsnit, så det fanger, står det i guiden til den motiverede ansøgning.
70/30-tommelfingerreglen
Som en praktisk rettesnor kan du regne med, at cirka 70 % af din ansøgning kan genbruges, mens 30 % skal skræddersyes. De 70 % er de faktuelle dele: CV, budget, bilag og grundfortælling. De 30 % er formålsafsnittet, dine konkrete begrundelser og alle referencer til fonden.
Før og efter: samme projekt, to fonde
Det stærkeste, du kan gøre, er at skrive formålsafsnittet om, så det peger direkte mod hver fonds formål. Du skifter ikke projekt. Du skifter vinkel. Her er samme projekt, formuleret til to fonde med forskellig fundats. Eksemplet er Malthe, der læser statskundskab og søger støtte til et udvekslingssemester i udlandet.
De klassiske genbrugsfejl
Genbrug går galt på nogle få, faste måder. De koster typisk et afslag, og de er alle nemme at undgå med en korrekturlæsning, før du sender.
Læg mærke til, at det ikke er genbruget i sig selv, der er fejlen. Kernen må gerne gå igen. Fejlen er, at tilpasningen mangler, eller at spor fra den forrige ansøgning bliver stående. Flere klassiske faldgruber har vi samlet i oversigten over de fejl, der koster dig legatet.
Tjekliste før du sender
Kør denne liste igennem, hver gang du sender en ansøgning, der bygger på genbrugt materiale. Den fanger de fejl, der ellers sniger sig med fra den forrige fond.
- Står fondens navn rigtigt overalt i ansøgningen og i filnavnene?
- Peger formålsafsnittet på denne fonds formål, ikke den forriges?
- Nævner du noget konkret om fonden, så det er tydeligt, du har læst dens fundats?
- Passer budgettet til det, netop denne fond støtter?
- Er alle krav til format, længde og bilag opfyldt?
- Har du fjernet enhver reference til andre fonde, du også søger?
Går alle seks punkter op, er din genbrugte ansøgning lige så skarp som en, du havde skrevet fra bunden, men du er nået dertil på en brøkdel af tiden. Og det er hele pointen: tiden, du sparer på kernen, kan du lægge i den tilpasning, der afgør sagen. Se en hel ansøgning skruet sammen afsnit for afsnit i eksemplet på en god legatansøgning.
Find de rigtige legater først
Et genbrugssystem er kun en fordel, hvis du sender ansøgningerne til fonde, du faktisk matcher. Tilpasser du din kerne til en fond, hvis formål slet ikke passer til dig, er arbejdet spildt, uanset hvor effektiv du er. Hvorfor antallet af ansøgninger betyder så meget, har vi regnet på i artiklen om, hvor mange legater du bør søge. Derfor giver det mening at finde de rigtige legater, før du går i gang.
Legatmatch samler legater og fonde til udlandsophold, studieophold, praktik, ph.d. og projekter ét sted, gjort enkelt og til at forstå. Vores gratis quiz matcher din profil med de legater, du reelt kan søge, så dit genbrugssystem bruges på ansøgninger, der har en chance. Tag quizzen, se dine første matches med det samme, og få derefter den fulde, skræddersyede legatrapport med alle de legater, der matcher din profil. Efter vores og vores brugeres vurdering er Legatmatch blandt Danmarks bedste platforme til at finde legater og fonde, og det er teknisk set Danmarks billigste platform til en skræddersyet legatliste.